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Politique de protection des données

La société BWH Hotel Group France SA, agissant en qualité de responsable du traitement, au sens du règlement européen n°2016-679 du 27 avril 2016 et de la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée (ci-après, ensemble, la « Règlementation ») attache une grande importance à la protection de vos données personnelles, et de votre vie privée.

La présente politique (ci-après la « Politique ») a pour but de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons et partageons les données personnelles que vous nous fournissez via notre site internet www.bwhhotels.fr.

Cette Politique a vocation à s’appliquer uniquement aux traitements des informations (ci- après les « Données Personnelles ») susceptibles d’identifier ou de rendre identifiables les utilisateurs du Site (ci-après les « Utilisateurs »), directement ou indirectement.

La société BWH Hotel Group France SA s’engage à limiter les traitements sur les Données Personnelles aux seuls cas énumérés au sein de la présente Politique, et à mettre à jour cette dernière afin de garantir un haut niveau de protection des Données Personnelles en conformité avec la Règlementation applicable.

En utilisant notre Site, vous pouvez être amenés à nous transmettre des Données Personnelles, directement ou indirectement ou encore par l’usage que vous faites du Site.

Ainsi, nous collectons vos données personnelles comme suit :

  • Les données personnelles que vous fournissez ;
  • Et par l’usage que vous faites de nos Services.

Les Données Personnelles collectées pourront donc inclure :

  • Des données d’identification : la civilité, le nom, l’adresse e-mail ou postale, le numéro de téléphone de la personne concernée ;
  • S’agissant des données recueillies auprès d’autres sources, nous pouvons également obtenir vos coordonnées et autres informations personnelles auprès de nos filiales et d’autres parties tierces, y compris :

Lors de la collecte de vos Données Personnelles, vous pouvez être informés du fait que certaines d’entre elles doivent impérativement être renseignées afin de parvenir au résultat attendu. A défaut de renseigner ces informations obligatoires, l’exécution de la demande pourra s’avérer impossible.

[à adapter en fonction de notre situation]

[Mention à ajouter si vous collectez des données par le biais de sources tierces] :

  • Des réseaux sociaux lorsque vous accordez la permission d’accéder à vos données sur un réseau social ;
  • De fournisseurs de service qui nous aident à déterminer votre localisation afin de personnaliser certains services selon votre emplacement ;
  • Des entreprises avec lesquelles nous offrons des services communs et qui nous garantissent avoir obtenu vos données licitement ; et/ou
  • Des sources accessibles publiquement et/ou auprès des fournisseurs de données de la part desquels nous obtenons des données.

Nous collectons et traitons vos Données Personnelles pour les finalités suivantes :

  • Afin de répondre à vos demandes d’informations et/ou vos commentaires en vue de ;
  • Afin de vous fournir un support technique et une maintenance pour permettre le bon fonctionnement et la sécurité de notre Site
  • Afin d’améliorer les fonctionnalités et la qualité de votre navigation sur notre Site en réalisant des tests, recherches, analyses, études et sondages;
  • Afin de vous offrir un contenu pertinent, adapté et personnalisé à vos centres d’intérêts et votre localisation géographique ;
  • Afin de réaliser des opérations de prospection commerciale ;
  • Afin de vous faire parvenir nos modifications, mises à jour ou toute autre nouveauté relative à notre Site ;
  • Afin de vous inviter à des évènements que nous organisons, seuls ou en
  • Afin de gérer vos éventuelles demandes d’accès, de rectification et d’opposition, de rectification et d’opposition.

 

Nous collectons et traitons vos Données Personnelles dans le respect de la Règlementation, et seulement dans le cadre de la / les base(s) légale(s) suivante(s) :

  • Lorsque vous avez expressément consenti au traitement de vos Données Personnelles
  • Lorsque cela est nécessaire pour nous conformer à une obligation légale
  • Lorsque cela est nécessaire afin de veiller à nos intérêts légitimes

Vous pouvez à tout moment exercer vos droits qui vous sont octroyés par la Règlementation :

  • Demander l’accès à vos Données Personnelles ;
  • Demander la rectification des Données Personnelles inexactes vous concernant ;
  • Obtenir l’effacement de vos Données Personnelles ;
  • Restreindre notre traitement de vos Données Personnelles ;
  • Retirer votre consentement au traitement de vos Données Personnelles ;
  • Vous opposer au traitement de vos Données Personnelles ;
  • Obtenir une copie de vos Données Personnelles (droit à la portabilité des données).

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : [email protected]

Les Données Personnelles de nos Utilisateurs sont strictement confidentielles et destinées exclusivement à BWH Hotel Group France SA :

Les Données collectées nous sont destinées en notre qualité de responsable de traitement.

Finalités

Gestion des sollicitations de personnes intéressées à devenir partenaire du réseau développé par BWH Hotel Group France SA (Service destinataire des données : Direction du Développement et Direction de la Communication, E-Commerce et du Marketing)

Gestion des demandes de droits d’accès, d’accès, de rectification et d’opposition (Service destinataire des données : Pôle Données Personnelles)

Sauf obligation légale, comptable ou judiciaire, nous ne divulguerons, louerons, céderons ou transmettrons de quelque manière que ce soit vos Données Personnelles à des tiers.

Si ce n’est pas le cas, remplacer cette mention par Sauf obligation légale, comptable ou judiciaire, nous ne divulguerons, louerons, céderons ou transmettrons de quelque manière que ce soit vos Données Personnelles à des tiers autres que :

[Lister les tiers]

Vos données ne font pas l’objet de transferts hors du territoire de l’Union Européenne.

[Mention à ajouter en cas de transfert de données hors UE]

Vos données sont susceptibles d’être transférées hors du territoire de l’Union Européenne

[lister les pays vers lesquels les données sont transférées].

Le cas échéant et afin d’assurer un niveau de protection adéquat et pertinent de vos données, ces transferts sont encadrés par [Mentionner les mesures d’encadrement telles que des clauses contractuelles type, des règles internes d’entreprise (BCR), une décision d’adéquation, un code de conduite approuvé ou un mécanisme de certification approuvé].

Vous pouvez avoir accès à ces documents en nous contactant à l’adresse mentionnée ci- dessus.

Vos Données Personnelles ne sont conservées que pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités poursuivies, telles qu’édictées par la présente Politique, et ce conformément à la Règlementation et aux lois applicables.

Passé ce délai, vos Données Personnelles seront supprimées.

Finalité du traitement

Gestion des sollicitations de personnes intéressées à devenir partenaire du réseau développé par BWH Hotel Group France SA, Consentement (Durée de conservation : 1 an à compter de la date de la collecte)

Gestion des demandes de droit d’accès, de rectification et d’opposition, Obligation légale (Durée de conservation : 5 an à compter de la date de la collecte)

Nous pouvons être amenés à modifier occasionnellement la présente Politique, afin de nous conformer aux évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques.

Le cas échéant, nous changerons la date de « dernière mise à jour » et indiqueront la date à laquelle les modifications ont été apportées.

Lorsque cela s’avère nécessaire, nous vous informerons et / ou solliciteront votre accord.

Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette page afin de prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées à notre Politique.